Google Docs est un outil de traitement de texte très pratique qui peut être utilisé pour créer différents types de documents. Si vous essayez de créer une liste de contrôle, par exemple, Google Docs et d’autres applications Google similaires fournissent des fonctions de liste de contrôle pratiques que vous pouvez utiliser.
Comme pour beaucoup de choses, il existe plusieurs façons d’utiliser la fonction de case à cocher dans Google Documents. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une case à cocher de différentes manières à un document Google ou à une feuille Google et comment créer une liste de contrôle interactive.
Comment insérer des cases à cocher dans Google Docs à l’aide de l’option Format
Si vous souhaitez créer une liste de contrôle interactive dans Google Docs en utilisant des cases à cocher, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes:
- Ouvrir Google Docs et cliquez sur Vierge (+) pour créer un nouveau document.
- Lorsque vous êtes prêt à saisir votre liste de cases à cocher, cliquez sur Formater dans le menu supérieur.
- Maintenant, survolez Puces et numérotation.
- Ensuite, survolez la Liste à puces
- Ensuite, cliquez sur l’option de case à cocher en haut à droite. Il s’agit de l’élément avec la bulle de la boîte transparente.
- Saisissez les éléments de votre liste un par un. En appuyant sur la touche Saisissez ou Retour La clé de contrôle génèrera automatiquement une autre case à cocher.
- Après avoir terminé votre liste, enregistrez votre document.
Vous avez maintenant créé une case à cocher interactive. Si vous souhaitez transformer une case à cocher en une coche, voici ce que vous devez faire:
- Mettez une case à cocher en surbrillance en cliquant dessus. La mise en évidence de plusieurs cases à cocher entraîne la modification de toutes les cases mises en évidence.
- Cliquez avec le bouton droit de votre souris, si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser le bouton “Ouvrir” Ctrl + clic.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton coche.
- Cet élément de la liste sera désormais coché.
- Si vous souhaitez supprimer une case à cocher, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z pour annuler immédiatement la coche. Si la coche a été faite beaucoup plus tôt, vous pouvez l’enlever en cliquant sur le bouton:
- Mise en évidence de la coche.
- En cliquant sur Format dans le menu supérieur.
- Survoler Liste à puces.
- En cliquant sur l’option de la case à cocher.
- Comme pour une coche, le fait de surligner plus d’un élément modifiera tous les éléments surlignés.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets à l’aide de l’option Insertion
Si vous souhaitez utiliser Google Sheets au lieu de Docs pour créer une liste de contrôle, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes:
- Ouvrir Google Sheets, puis cliquez sur Blanc (+) pour créer un document à partir de zéro.
- Mettez en surbrillance les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des cases à cocher. Vous pouvez mettre en évidence plusieurs cellules en cliquant sur votre souris ou en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en cliquant sur des cellules individuelles.
- Ensuite, dans le menu supérieur, cliquez sur Insérer.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Case à cocher.
- Les cellules surlignées devraient maintenant avoir des cases à cocher. Cliquer sur une case à cocher permet d’activer ou de désactiver la coche.
Google Sheets vous permet également de personnaliser la façon dont la case à cocher peut être activée ou désactivée. Cela peut se faire de la manière suivante:
- Mettez en évidence les cellules qui contiennent déjà des cases à cocher.
- Dans le menu supérieur, cliquez sur Données.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Validation des données.
- Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que Critères est défini sur Case à cocher. Si Cliquez sur la flèche située à côté pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez ensuite sur le bouton Utiliser des valeurs de cellule personnalisées basculer.
- Saisissez ensuite les valeurs que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également modifier la façon dont Google Sheets traitera les entrées non valides, en affichant un avertissement ou en rejetant catégoriquement l’entrée.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur Android
Il existe deux façons d’accéder à Google Docs sur un appareil mobile. Il est disponible sur Android via l’App Store Google Play Store. Vous pouvez soit accéder à un navigateur web et l’ouvrir à partir de là, soit utiliser l’application mobile Google Docs. Si vous utilisez un navigateur web, vous pouvez utiliser les cases à cocher comme d’habitude en suivant les instructions ci-dessus.
En revanche, si vous utilisez l’application mobile, il n’y a pas de moyen direct d’insérer des cases à cocher car les fonctionnalités de l’application mobile sont limitées. Cela pourrait changer, car il existe une option pour obtenir des modules complémentaires afin d’augmenter les fonctionnalités de Google Docs mobile, mais elle n’est actuellement pas prise en charge. Pour l’instant, vous pouvez utiliser la version du navigateur web ou vous en tenir à la version de bureau.
Comment ajouter une case à cocher à Google Docs sur un iPhone ou un iPad?
Outre la disponibilité de Google Docs mobile sur l’App Store d’Apple, il n’y a pas de différence entre la version iOS et la version Android. Les instructions pour accéder à Google Docs sur l’iPhone sont les mêmes que sur Android. Comme pour Android, les cases à cocher ne sont pas disponibles dans la version mobile de l’iPhone. Il est possible d’y accéder via un navigateur web ou d’utiliser l’application de bureau.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets à l’aide d’un appareil Android
Contrairement à Google Docs, la version mobile de Google Sheets n’est pas prise en charge Google Sheets pour Android La fonctionnalité de case à cocher est intacte. Si vous souhaitez plutôt l’utiliser pour créer votre liste de contrôle, procédez comme suit:
- Ouvrir l’application Google Sheets Application.
- Tapez sur l’icône + en bas à droite.
- Ensuite, appuyez sur Nouvelle feuille de calcul.
- Sélectionnez ensuite les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une case à cocher.
- Maintenant, tapez sur l’icône des trois points dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Dans le menu contextuel, tapez sur Validation des données.
- Ensuite, cliquez sur le menu déroulant sous Critères.
- Ensuite, tapez sur Cochez la case.
- Tapez sur Sauvegarder en haut à droite.
- Les cellules doivent maintenant comporter une case à cocher qui peut être activée ou désactivée.
- Poursuivez la liste en remplissant les cellules situées à côté des cases à cocher.
Vous pouvez également accéder à Google Sheets à l’aide d’un navigateur web mobile et suivre les instructions données ci-dessus.
Contrairement à la version de bureau, vous ne pouvez pas créer de valeurs d’entrée personnalisées pour les cases à cocher à bascule. Si vous souhaitez le faire, ouvrez la liste que vous avez créée sur le bureau ou sur la version web, et suivez les instructions données ci-dessus.
Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets sur un iPhone ou un iPad
Les Version iPhone et version iPad L’application mobile de Google Sheets est la même que son cousin Android. Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, suivez les instructions données précédemment pour Android.
FAQ supplémentaires
Ce sont les questions qui reviennent le plus souvent lorsque l’on aborde la question des cases à cocher dans Google Docs et Google Sheets:
Comment créer une liste de tâches dans Google Sheets?
Les listes de tâches sont essentiellement un moyen d’enregistrer les étapes déjà accomplies pour un ensemble de tâches. Pour créer une liste de tâches fonctionnelle dans Google Sheets, procédez comme suit:
• Déterminez le nombre d’étapes requises ou de tâches à accomplir.
• Sélectionnez le nombre approprié de cellules dans la première colonne qui correspond au nombre précédent.
• Suivez les instructions ci-dessus pour créer des cases à cocher interactives dans Google Sheets.
• À droite de chaque case à cocher, tapez les étapes ou les tâches dans l’ordre.
• Pour chaque étape ou tâche terminée, activez la case à cocher correspondante.
Comment insérer et ajouter une coche dans Google Docs?
Vous pouvez ajouter des cases à cocher à une liste de cases à cocher déjà terminée, mais cette option n’est disponible que pour la version web ou de bureau de Google Documents. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes suivantes:
• Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des cases à cocher.
• Si vous souhaitez ajouter une nouvelle case à cocher à la fin de la liste, déplacez votre curseur jusqu’à la fin de la dernière ligne de cases à cocher, puis appuyez sur la touche Entrer ou Retourner. Le format automatique devrait créer automatiquement une nouvelle case à cocher.
• Si vous souhaitez insérer une nouvelle case à cocher au milieu de la liste, cliquez sur l’étape précédant la tâche que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur Entrer ou Retour. Autoformat devrait ajouter un espace vide devant lequel se trouve une case à cocher. Remplissez l’espace vide avec la tâche ou l’étape que vous souhaitez ajouter.
• Si le formatage automatique ne fonctionne pas, vous pouvez ajouter une nouvelle case à cocher en cliquant sur la zone dans laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle case à cocher, puis en cliquant sur Format > Puces et numérotation > Liste à puces vous pourrez cliquer sur le format de la case à cocher qui ajoutera une seule case à cocher.
• Vous pouvez transformer les cases à cocher en coches en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant le symbole de la coche. Sur Mac, vous pouvez utiliser Ctrl + clic.
Puis-je créer une liste de contrôle dans Google Sheets, puis la copier et la coller dans Google Docs?
Pas vraiment. Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, vous ne dupliquez que les données contenues dans les cellules et non les cellules elles-mêmes. Si vous essayez de copier une liste de contrôle sur Google Sheets, Google Docs affichera le mot “checkbox” à la place des cases à cocher VRAI pour toutes les cases à cocher qui ont été activées et désactivées FAUX pour chaque option désactivée.
Vous pouvez utiliser ces données pour créer ultérieurement des cases à cocher via le menu Format, mais il n’est pas possible de dupliquer les cases à cocher elles-mêmes.
Un outil de gestion des tâches très pratique
Les listes de contrôle sont très pratiques pour gérer les tâches qui doivent être suivies dans l’ordre ou confirmées pour être accomplies. En sachant comment ajouter une case à cocher à un document Google Doc ou Google Sheets, vous pouvez facilement créer un document interactif chaque fois que le besoin s’en fait sentir. Il est toujours utile de se familiariser avec les fonctionnalités toujours plus nombreuses de Google Docs et Google Sheets.
Connaissez-vous d’autres méthodes pour ajouter une case à cocher dans Google Docs ou Google Sheets qui n’ont pas été mentionnées ici? Faites part de vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous.
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